2014年秋季博士研究生助研管理系统上线通知
各位博士生导师:
接研究生院资助办通知,我校助研管理系统现正式上线,计划本月底前通过助研系统向博士研究生和硕士研究生发放助研津贴,前期的导师设岗工作均已完成,现需要所有在2014年秋季招收非定向博士研究生的导师登陆助研管理系统,生成经费划拨计划。具体操作步骤如下:
1、 登陆研究生系统导师平台
在浏览器中输入研究生系统导师平台链接:http://yjsxt.xidian.edu.cn/teacher/index.jsp,进入统一身份认证页面,输入数字化校园用户名和密码(用户名为导师的工资卡号,密码为身份证后6位)即可进入研究生系统导师平台,看到如下页面并且页面右上方的登录人正确说明登陆成功。
图1-1研究生系统导师平台
2、 进行上岗考核
(1) 点击资助管理下的助研上岗考核,进入助研上岗考核页面。如下图所示:
图 3-1上岗考核入口
(2) 进入助研上岗考核页面,页面分三个标签页“当前学期”、“以往学期”、“变更历史”,默认“当前学期”标签页。
图 3-2 助研上岗考核页面
(3) 点击“当前学期”标签页,时间选择“2014-09”,进入考核操作页面,在该页面导师需要做的工作有“上岗考核”、“代发助研津贴”、“生成科研酬金发放计划”、“查询科研酬金发放历史”等相关功能。
(4) 代发助研津贴的工作主要是帮助那些导师账号不足的导师发放助研津贴,代发助研津贴首先需要通过“代发助研津贴”按钮选择被代发的导师,具体操作如下图:
图 3-8选择被代发导师
图 3-9 将被代发的导师的学生加到考核页面
(5) 生成科研酬金发放计划的功能是导师用于提交每月助研津贴发放计划的明细,提交后需要学院、研究生院审核,审核不通过的都会退回给导师,需要导师在提示的时间内修改提交。生成科研酬金发放计划首先是给每个学生设置发放津贴的账号,设置后点击提交即可。具体操作如下图:
图 3-10生成科研酬金发放计划
图 3-11 科研酬金提交后页面
(6) 科研酬金发放历史查询功能主要是用于科研酬金发放计划表的打印,点击“科研酬金发放历史查询”按钮,进入历史查询页面,需要按年月过滤再进行查询。页面会将所选年月的所有科研酬金计划以此显示出来以便打印。相关功能如下图所示:
图 3-13 科研酬金发放历史查询页面
上述步骤简化来说分以下几步:
1. 进入系统,输入用户名和密码,登陆;
2. 点击“助研上岗考核”,选择“当前学期”“2014-09”;
3. 选择发放助研津贴的经费卡账号后,点击“生成经费划拨计划”;
4. 点击“科研酬金发放历史查询”按钮,选择打印月份(2014-09),点击查询、打印,即可弹出“科研酬金发放表”(word版)
5. 将word版的“科研酬金发放表”打印出来,并导师签字,于2014年10月28日下午16:30之前交到学院办公室。
刚刚接到资助办通知,时间比较紧急,资助办通知让28下午下班前学院需汇总完并上交,否则会导致第二个月扣税。


