【博士生】夏季档案派遣及双证发放的重要通知

各位博士同学，现将夏季档案派遣及双证发放的相关情况通知如下：

一、档案发送

2012年夏季派遣将于7月4日下午开始。请已授位的博士生在7月4日（周三）中午12:00之前提交相关材料。由于涉及到与学校其他部门联动，12:00生成发送列表之后不可更改，请大家谅解。具体所缺材料见附件（表中数据截止时间为7月2日20:00），请大家相互转告。

下载请猛击这里：博士档案发放情况.xls

“登记表”指“毕业研究生登记表”；“派遣证”指派遣证白色的一联。档案发送地址严格按照三方协议所写地址发送，没有三方协议将无法发送档案。“三方协议”可交复印件。对于做博士后没有派遣证和三方协议的，由对方院校或研究所出具接收函并交至办公室（主楼III-208），可按时发送档案。

如果因故不能赶上本次档案发送，可由所在单位开具调档函，待秋季学期开学后工作日由学生本人自提或他人代领。领取时仍需确保所缺材料已补完整方可领取。下一次学校统一发送档案的时间为2013年4月，在此之前学院不再单独进行发送。

二、毕业证与学位证发放

委培博士生双证均装入档案寄回原单位，本人不可领取。非定向的博士生需提交【毕业生登记表】、【派遣证】白色一联、【三方协议】后方可领取毕业证与学位证。